Tools
/
Digitaal productpaspoort
/
ESPR-complianceroadmap

🗺️Digitaal productpaspoort

ESPR-complianceroadmap

Een checklist van 30 stappen van afbakening tot publicatie van een digitaal productpaspoort, met opgeslagen voortgang

Gratis
Geen aanmelding nodig

Your ESPR Digital Product Passport roadmap

Thirty steps in six phases, from finding out what applies to you to publishing and scaling passports. Tick steps as you finish them. Your progress is saved in this browser.

Progress

0 of 30 steps · 0%

1. Understand your scope

0 of 5

Know which products, markets and roles the rules reach.

List the products you place on the EU marketExport every product family, brand and market you sell into the EU, including via marketplaces and importers.DPP Product Category Lookup
Match products to ESPR product groupsCheck each family against the priority groups in the Commission's ESPR working plan and against sector rules such as the Battery Regulation.DPP Product Category Lookup
Confirm your legal role for each productDecide whether you are the manufacturer, importer, distributor or authorised representative, because obligations differ by role.DPP Terminology Glossary
Name an accountable owner and a working groupOne person owns the programme. Bring in product, sustainability, procurement, legal, operations and IT.
Set up a regulatory watchTrack delegated acts, standards and guidance for your product groups. Timelines shift, so review them every quarter.

2. Inventory your data

0 of 5

See what you already hold and where it lives.

Map your current attributes to DPP data domainsGo through identification, materials, durability, repair, footprint, circularity and supply chain data field by field.DPP Data Field Mapper
Find the system of record for each fieldNote whether each value sits in ERP, PLM, PIM, a supplier portal or a spreadsheet.
Measure completeness and consistencyScore how many products have each field, and how many values follow one format.Product Data Completeness Checker
Rank the gaps by priority and effortStart with core identification, composition and end-of-life data, then the rest.DPP Data Field Mapper
Record a readiness baselineSave your score so progress is visible to leadership.DPP Readiness Assessment

3. Model and govern

0 of 5

Give the data a structure and an owner.

Define a passport data modelChoose the attributes, units and value lists. Keep a core set for all products and overlays per product group.
Plan your identifiersDecide how GTINs, model numbers and unique product identifiers relate, and how they are structured to ISO/IEC 15459 or an equivalent.DPP Terminology Glossary
Assign an owner to every fieldEach attribute has a named team that creates it and keeps it current.
Set approval and review workflowsDefine who approves changes, who can publish, and how updates are versioned.
Plan audience-based accessDecide what consumers, repairers, recyclers and authorities may each see.

4. Collect supplier evidence

0 of 5

Get trustworthy inputs from the supply chain.

Identify suppliers that hold passport dataPrioritise the suppliers behind your highest-volume and highest-risk products.
Send one clear data requestUse a single template with definitions, units and accepted evidence, rather than ad hoc emails.
Store evidence with the dataKeep certificates, test reports and declarations linked to each value and its date.
Validate what comes backCheck formats, ranges and completeness on import, and send errors back to the supplier.
Agree timelines and update dutiesPut response times and change notifications into supplier agreements.

5. Choose a carrier and publish

0 of 5

Make each passport reachable from the product.

Select a data carrier per product typeCompare QR code, Data Matrix, NFC and RFID against your materials, sizes and readers.DPP Data Carrier Selection Guide
Encode a stable, resolvable identifierUse a URL structure you control, such as a GS1 Digital Link, so the code stays valid if data moves.
Decide where passports are hostedHost them yourself or with a DPP service provider, and plan for the independent backup copy the rules expect.
Test scanning in real conditionsScan printed, aged and worn samples on the devices your audiences use.
Publish through a governed processOnly approved, complete records go live, with an audit trail of who changed what.

6. Pilot, operate and scale

0 of 5

Prove it on one group, then extend.

Run a pilot on one product groupPick a group with good data and a clear owner, and take it end to end.
Audit the pilotCheck completeness, accuracy and access rules against the current rules for that group.DPP Readiness Assessment
Train the teams involvedGive product, procurement and customer service the practical steps and definitions.DPP Terminology Glossary
Prepare for the DPP registryConfirm what identifiers and information you must register once your product group's rules apply.
Extend group by group and reviewRepeat for the next group, update the model when delegated acts change, and review KPIs each quarter.

This roadmap is practical guidance, not legal advice. The delegated act for your product group, or a sector rule such as the Battery Regulation, defines what is binding, and timelines can change.

Wat deze tool oplevert

Deze pagina over ESPR-complianceroadmap is gebouwd voor praktische uitvoering, niet voor schijnscores. Voordat teams budget of procesaanpassingen toezeggen, hebben ze een snel, op bewijs gebaseerd beeld nodig van de huidige gereedheid, datakwaliteit of operationeel risico. Gebruik deze tool om uw huidige stand vast te leggen, de grootste obstakels te vinden en vervolgacties te prioriteren die de uitvoerkwaliteit over kanalen heen verbeteren. De workflow is zo opgezet dat de resultaten bruikbaar zijn voor zowel specialisten als het management: u doet binnen enkele minuten een eerste ronde, vergelijkt prestaties per dimensie en zet inzichten om in concrete herstelacties. Hangt uw huidige proces af van spreadsheets, ad-hocreviews of inconsistente overdrachten, dan helpt deze tool een herhaalbare kwaliteitspoort te creëren. Voltooi de assessment, bekijk de scoreverdeling en gebruik de aanbevelingen om teams op één lijn te brengen over wat eerst moet worden opgelost, waarom dat ertoe doet en hoe u het uitvoeringsrisico verkleint terwijl u sneller publiceert.

Zo werkt het

Stap 1

Voer uw data in

Voer uw productdatakengetallen in of upload een spreadsheet

Stap 2

Analyse uitvoeren

Ons algoritme verwerkt uw data aan de hand van benchmarks uit de branche

Stap 3

Resultaten ontvangen

Ontvang een gedetailleerd rapport met bruikbare inzichten

Belangrijkste voordelen

Bespaar tijd en middelen

Automatiseer handmatige berekeningen en assessments die handmatig uren zouden kosten

Beslissen op basis van data

Neem onderbouwde beslissingen op basis van nauwkeurige berekeningen en benchmarks uit de branche

Standaardiseer processen

Voer consistente processen in binnen uw team met gestandaardiseerde sjablonen en berekeningen

Veelgestelde vragen

Hoe nauwkeurig is deze tool?

Onze tools zijn gebaseerd op best practices uit de branche en data uit duizenden implementaties. De resultaten zijn schattingen, maar bieden betrouwbare benchmarks voor besluitvorming.

Moet ik een account aanmaken?

De meeste tools zijn direct beschikbaar. Voor sommige geavanceerde workflows is aanmelding of contact met het team nodig.

Kan ik de resultaten exporteren?

Ja, tools ondersteunen exportopties zoals PDF, CSV of rapportuitvoer, afhankelijk van het type tool.

Is mijn data veilig?

Ja. Voor de meeste tools zijn geen gevoelige cataloguswaarden nodig en de scoring van assessments wordt veilig verwerkt.

Wie moet deze tool als eerste gebruiken?

Begin met het team dat verantwoordelijk is voor cataloguskwaliteit, kanaalpublicatie of productoperaties. Zij kunnen de eerste ronde doen en de uitkomsten delen met merchandising, data en het management.